Krzyż Wielkopolski, dnia 30.03.2026 r.

D.331.01.2026

 

Rozeznanie cenowe

NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ I HANDLOWĄ

IMPREZY PLENEROWEJ

„Dni Ziemi Krzyskiej” W DNIU 11 lipca 2026 r.

 

 

rozeznanie cenowe dla zamówienia poniżej kwoty 70 000 zł netto, do którego nie ma zastosowania Regulaminu Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł, a większej od kwoty 70 000 zł w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Krzyżu Wielkopolskim.

 

I. ORGANIZATOR:

 

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Krzyżu Wielkopolskim

ul. Wojska Polskiego 11

64-761 Krzyż Wielkopolski

 

Kontakt:

Katarzyna Waśko, tel. 672564139, e-mail: biuro@mgokkrzyz.pl

 

Główni Artyści występujący na imprezie:

- zespół Wilki

- Gromee

 

II. ZAKRES OBSŁUGI:

 

Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy plenerowej pod nazwą „Dni Ziemi Krzyskiej” w terminie 11 lipca 2026 r. w Krzyżu Wielkopolskim w godzinach: 17.00 – 1.00 dnia następnego na następujących warunkach:

1. Stoiska gastronomiczne dla minimum 1000 uczestników o zróżnicowanym asortymencie, w tym:

   * co najmniej cztery stoiska gastronomiczne z piwem (min. 8 rollbarów) i napojami bezalkoholowymi (woda gaz./niegaz., soki wieloowocowe, inne napoje) w plastikowych butelkach oraz puszkach - napoje alkoholowe do 4,5%, oraz piwo w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0,4l. Na sprzedaż napojów alkoholowych wykonawca powinien posiadać aktualne pozwolenie; zgodnie z Ustawą z dn.26.10.1982 (Dz.U. z 2023 r. poz. 2151 ze zm.), o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Sprzedaż piwa w naczyniach plastikowych i napojów w naczyniach biodegradowalnych lub plastikowych.

   * co najmniej cztery stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie, m.in.: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.); potrawy typu fast food; zestawy obiadowe (dania mięsne, frytki, ziemniaki, surówki);

   * gofry, lody, popcorn, kukurydza, itp.;

   * minimum 1000 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole;

   * pozostałe stoiska (gadżety, zabawki itp.);

   * przygotowanie bezpłatnej puli talonów na potrzeby własne organizatora: 40 szt. talonów standard (kiełbasa/pieczywo/napój do uzgodnienia z Organizatorem);

   * Przygotowanie 20 bezpłatnych zestawów obiadowych oraz 2 zestawów bezpłatnych przekąsek na potrzeby zespołów.

 

2. W ramach wyłączności na obsługę handlową i gastronomiczną Wykonawca zobowiązany jest do:

- prowadzenia drobnego handlu: sprzedaż zabawek, pamiątek, gadżetów;

- ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem.

 

Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.

Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.

Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi / przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym (wraz z „najazdami”
w miejscach komunikacyjnych).

Wykonawca zabezpieczy utrzymanie czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.

Wykonawca na własny koszt wygrodzi teren ogródka piwnego barierkami ochronnymi metalowymi od terenu imprezy.

Wykonawca odpowiedzialny jest za organizację stoisk handlowych: zabawki, balony z helem i inne.

Wyłączność na dystrybucję handlową i gastronomiczną nie obejmuje promocji i sprzedaży produktów regionalnych, tradycyjnych oraz rękodzielniczych.

Po stronie Wykonawcy leży również uzyskanie zgody Stacji Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń niezbędnych przy profesjonalnym świadczeniu usługi.

Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do przestrzegania regulaminu imprezy przedstawionego przez Zamawiającego.

III. PROCEDURA

 

Informacje o cenie należy składać:

• lub w wersji elektronicznej na adres biuro@mgokkrzyz.pl do dnia 29 kwietnia 2026 r. do godziny 12:00.

 

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć:

1. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym;

2. aktualną decyzję o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

3. deklarację, że Wykonawca będzie posiadał pozwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprezy
   w dniu 11 lipca 2026 r.;

4. dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji powyższych usług (np. referencje, listy gratulacyjne itp.);

5. oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę będą posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

6. dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

7. zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącego wyrażenia zgody na zorganizowanie stoisk gastronomicznych określonych w pkt. II.1 rozeznania cenowego.

 

Załączniki:

• Załącznik nr 1 Formularz cenowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

FORMULARZ CENOWY

na KOMPLEKSOWĄ obsługę gastronomiczną i handlową imprezy plenerowej

„Dni Ziemi Krzyskiej” 12 LIPCA 2025 r.

DANE WYKONAWCY

NAZWA FIRMY/ IMIĘ, NAZWISKO:
SIEDZIBA/ADRES:
NIP/ REGON/ PESEL
TEL./FAX:
E-MAIL:

 

Odpowiadając na przesłane zapytanie o cenę zgłaszam chęć przystąpienia do wykonania zadania pn.:

KOMPLEKSOWa obsługa GASTRONOMICZNA I handlowa imprezy plenerowej

„Dni Ziemi Krzyskiej” W dniU 11 LIPCA 2026 r.

 

- Proponowana kwota brutto za uzyskanie wyłączności obsługi gastronomicznej na imprezie w dniu 11 lipca 2026 r.:

 

(Słownie: ………………………………………………………………...złotych; w tym kwota podatku VAT ………% ………………. zł Słownie: ………………………………………………………złotych)

Jednocześnie oświadczam, że:

1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

1. Zdobyłem konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia przedmiotowej informacji.

2. Zobowiązuję się, w okresie trwania umowy będę posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedłożę umowę ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego.

3. W terminie 14 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się dostarczyć zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącego wyrażenia zgody na zorganizowanie stoisk gastronomicznych określonych w pkt. II.1 zapytania ofertowego, a w terminie 14 dni od podpisania umowy pozwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprezy.

4. Oświadczam, że zapoznałem się i przyjmuję klauzulę informacyjną do wiadomości.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest:

 

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………,

Numer telefonu: …………………………………………………………………………………,

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………,

Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………,

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………,

 

 

 

........................................., dnia ..........................

(miejscowość)

...................................................................

(pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy)

*) niepotrzebne skreślić

______________________________

 

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Krzyżu Wielkopolskim

1. Zamawiający przetwarza dane osobowe w celu realizacji i rozliczenia niniejszej umowy.

2. Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - „RODO” informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą:
   ul. Wojska Polskiego 11, 64-761 Krzyż Wielkopolski,

2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem iod@mgokkrzyz.pl lub pisemnie na adres administratora,

3. dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji i rozliczenia niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.),

4. dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania z uwzględnieniem okresu archiwizacji oraz dochodzenia i przedawnienia ewentualnych roszczeń a następnie zgodnie z przepisami ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanej na jej podstawie instrukcji archiwizacji jednostki tj. 5 lat. liczonych od dnia zakończenia umowy z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń,

5. dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu,

6. dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy,

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo do usunięcia danych o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek, o których mowa w art. 17 RODO,

5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),

6. podanie danych osobowych wynikających z treści umowy jest obowiązkowe, nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy,

7. dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego,

8. dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie zawartej umowy powierzenia między Administratorem a podmiotem zewnętrznym,

9. odbiorcami danych są również dostawcy usług pocztowych w przypadku korespondencji przesyłanej drogą pocztową, a także inni odbiorcy wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO, wobec osób których dane osobowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy.

4. Jeżeli podczas wykonywania niniejszej umowy będzie dochodziło do powierzania danych osobowych, strony zawrą umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.

 

 

Zaproszenie do złożenia oferty (do pobrania)