Regulamin wynajmu pomieszczeń w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Krzyżu Wielkopolskim
Załącznik nr 1
Do ZarzÄ…dzenia nr 9/2020
dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Krzyżu Wielkopolskim
z dnia 1 października 2020
REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU KULTURY W KRZYŻU WIELKOPOLSKIM
§ 1
Definicje:
1. WynajmujÄ…cy – Miejsko-Gminny OÅ›rodek Kultury w Krzyżu Wielkopolskim, zwany dalej M-GOK.
2. Najemca – osoba fizyczna lub firma, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizacjÄ™ Wydarzenia.
Regulamin nie dotyczy UrzÄ™du Miejskiego w Krzyżu Wielkopolskim, placówek oÅ›wiatowych (szkóÅ‚, przedszkoli) oraz organizacji spoÅ‚ecznych.
3. Wydarzenie – dziaÅ‚anie organizowane przez NajemcÄ™.
4. Uczestnik – oznacza osobÄ™ biorÄ…cÄ… udziaÅ‚ w Wydarzeniu.
§ 2
Regulamin:
1. Niniejszy regulamin okreÅ›la zasady udostÄ™pniania oraz użytkowania sal i innych pomieszczeÅ„ wspólnych, do których tytuÅ‚ prawny posiada M-GOK.
2. Regulamin obowiÄ…zuje Najemców, WynajmujÄ…cego i Uczestników takich WydarzeÅ„ jak: szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje, koncerty, spektakle, widowiska artystyczne, projekcje filmowe, imprezy estradowe, spotkania autorskie, itp.
3. Najemca nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni M-GOK podmiotom trzecim.
4. StawkÄ™ odpÅ‚atnoÅ›ci za wynajem pomieszczeÅ„ M-GOK okreÅ›la cennik stanowiÄ…cy Załącznik nr 2 do ZarzÄ…dzenia nr 9/2020 Dyrektora Miejsko-Gminnego OÅ›rodka Kultury w Krzyżu Wielkopolskim. Stawki podane w cenniku sÄ… kwotami netto, do których doliczany jest podatek VAT w obowiÄ…zujÄ…cej stawce.
5. Wstępnej rezerwacji można dokonać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na co najmniej 2 tygodnie przed terminem wynajmu sali określając typ sali, zapotrzebowanie techniczne (krzesła, stoliki, rzutnik, ekran, tablica, nagłośnienie, oświetlenie itp.).
6. Ostatecznej rezerwacji należy dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@mgokkrzyz.pl.
7. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez M-GOK drogÄ… mailowÄ… w terminie do 3 dni roboczych od daty zgÅ‚oszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez M-GOK jest równoznaczne z rezerwacjÄ… podanego terminu.
8. Ostateczna rezerwacja wynajmu sal w budynku M-GOK oznacza, że Najemca zaakceptował warunki niniejszego regulaminu oraz cenę zgodną z cennikiem wynajmu sal zamieszczonym i aktualizowanym na stronie internetowej bądź zgodną z indywidualnie wynegocjowaną stawką pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.
9. Najemca ma obowiÄ…zek w zamówieniu wpisać oÅ›wiadczenie, że zapoznaÅ‚ siÄ™ z Regulaminem wynajmu sal w M-GOK oraz że akceptuje jego warunki.
10. Faktura zostanie wystawiona w dniu Wydarzenia.
11. Płatność następuje przelewem po wykonaniu usługi w terminie 7 dni na konto M-GOK. Nr konta: 78 8362 1044 5500 0345 2000 0020.
12. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może zmniejszyć lub odstąpić od pobierania opłaty za wynajem (np. imprezy o charakterze charytatywnym lub o wysokich walorach artystycznych).
13. Odstąpienie od pobierania opłaty może nastąpić wyłącznie w przypadku wydarzenia o charakterze niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie.
14. ZajÄ™cia artystyczne lub edukacyjne o charakterze staÅ‚ym organizowane przez podmiot zewnÄ™trzny wymagajÄ… odrÄ™bnej umowy, w której stawka za wynajem może podlegać negocjacji.
15. SalÄ™ może nieodpÅ‚atnie wynajmować UrzÄ…d Miejski w Krzyżu Wielkopolskim, jednostki organizacyjne gminy Krzyż Wielkopolski, organy administracji paÅ„stwowej i samorzÄ…dowej, placówki oÅ›wiatowe, organizacje spoÅ‚eczne.
16. Najemca otrzymuje dostęp do sali 30 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia.
17. W przypadku przedłużenia wynajmu sali, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu dolicza się opłatę wg cennika.
18. Wynajmujący ma prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenia wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.
19. WynajmujÄ…cy może odmówić Najemcy możliwoÅ›ci wynajmu, jeżeli stwierdzi, że charakter Wydarzenia w znacznym stopniu narusza dobre imiÄ™ WynajmujÄ…cego, jest niezgodne z jego dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… statutowÄ…, niesie w sobie treÅ›ci agresywne, pornograficzne lub inne demoralizujÄ…ce lub obrażajÄ…ce publiczność. WynajmujÄ…cy zastrzega sobie również prawo do odmówienia wynajmu w przypadku WydarzeÅ„ o charakterze politycznym oraz o charakterze nabożeÅ„stwa religijnego.
20. M-GOK zastrzega sobie prawo odmowy udostÄ™pnienia sal firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegaÅ‚y postanowieÅ„ niniejszego Regulaminu we wczeÅ›niejszym terminie.
21. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się na Wydarzeniu Najemcy oraz za jakość i poziom Wydarzenia. Odpowiedzialność za organizację Wydarzenia bierze w całości na siebie Najemca i pełni rolę Organizatora.
22. W wynajÄ™tych salach obowiÄ…zuje caÅ‚kowity zakaz palenia tytoniu i spożywaniu napojów alkoholowych.
23. Ze sprzętu będącego na wyposażeniu sali można korzystać tylko na terenie sali oraz za zgodą Wynajmującego.
24. Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenie zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem Wynajmującemu.
25. Najemca wspólnie z pracownikiem WynajmujÄ…cego bÄ™dÄ…cym w dniu wynajmu na zmianie zobowiÄ…zani sÄ… sprawdzić stan sali i sprzÄ™tu.
26. Najemca zobowiÄ…zany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeÅ„ wyposażenia powstaÅ‚ych w okresie wynajmu sali.
27. W przypadku gdy Najemca chce skorzystać z rzutnika multimedialnego, sprzÄ™t, z którego prezentacja bÄ™dzie wyÅ›wietlana np. laptop musi być wÅ‚asnoÅ›ciÄ… Najemcy. M-GOK może wypożyczyć wÅ‚asny sprzÄ™t w miarÄ™ możliwoÅ›ci. Każdy komputer musi być odpowiednio skonfigurowany do pracy z rzutnikiem. JeÅ›li prezentacja ma być wzbogacona dźwiÄ™kiem (nie ogranicza siÄ™ tylko do obrazu) należy to okreÅ›lić w zamówieniu wynajmu.
§ 3
ObowiÄ…zki Najemcy.
Najemca zobowiÄ…zany jest do:
1. przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku,
2. przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian,
3. dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego,
4. pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana,
5. zapewnienie dozoru odzieży wierzchniej pozostawionej przez Uczestników Wydarzenia w sali lub szatni w trakcie trwania Wydarzenia.
6. szczegóÅ‚owego okreÅ›lenia w zamówieniu wynajmu sali zapotrzebowania (krzesÅ‚a, stoÅ‚y, ustawienie, potrzeba rzutnika, ekranu, odtwarzacza muzyki, nagÅ‚oÅ›nienia, oÅ›wietlenia, szatni, itp.).
§ 4
Przepisy końcowe
1. Najemca zobowiÄ…zany jest do stosowania obowiÄ…zujÄ…cych przepisów i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Najemca nie przestrzegajÄ…cy warunków Regulaminu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez M-GOK.
2. W przypadku okolicznoÅ›ci od niego niezależnych (zdarzenia losowe, żaÅ‚oba narodowa, klÄ™ska żywioÅ‚owa, itp.) M-GOK zastrzega sobie prawo do odwoÅ‚ania, skrócenia, odÅ‚ożenia trwajÄ…cego wynajmu sali.
3. W przypadku odwołania wynajmu sal z winy Wynajmującego Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
4. W przypadku odwoÅ‚ania wynajmu z winy Najemcy, Najemca zobowiÄ…zany jest powiadomić WynajmujÄ…cego o tym fakcie min. 7 dni przed Wydarzeniem. W przeciwnym razie Najemca zapÅ‚aci WynajmujÄ…cemu karÄ™ regulaminowÄ… w wysokoÅ›ci 50 % kosztów wynajmu okreÅ›lonych w umowie oraz peÅ‚nym kosztem zwiÄ…zanym z zamówieniem usÅ‚ug dodatkowych. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali i rezygnacja z zamówionych usÅ‚ug dodatkowych możliwe sÄ… do 7 dni roboczych przed realizacjÄ… Wydarzenia. Rezygnacja musi zostać zgÅ‚oszona przez Organizatora drogÄ… mailowÄ… na adres, przy pomocy którego dokonywano rezerwacji.
5. W przypadku przedÅ‚użenia czasu korzystania z sal, M-GOK uprawniony jest do naliczania dodatkowej opÅ‚aty. W przypadku wynajmu pomieszczeÅ„ liczonego w godzinach ustalona w zamówieniu stawka godzinowa naliczana bÄ™dzie za każdÄ… nastÄ™pnÄ… godzinÄ™ po przekroczeniu pierwszych trzydziestu minut tej godziny.
6. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu sali w M-GOK poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla M-GOK.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2020 r.